Een greep uit de vele gebruikersvriendelijke functies van Rechtsorde.nl:

• Integratie van uw interne content.
• Automatische classificering naar rechtsgebied van alle documenten, inclusief uw eigen documenten.
• Meer dan 3,5 miljoen automatische gegenereerde links naar gerelateerde documenten.
• Artikelsgewijs zoeken naar alle relevante documenten gerelateerd aan een wet of wetsartikel.
• Uitgebreide mogelijkheden tot verfijning van de zoekresultaten.
• Attendering per e-mail bij nieuwe informatie.
• Mijn dossier waarin u gevonden teksten van uw zoekopdracht kunt verzamelen.
• Overige informatieontsluitingsfuncties, zoals onder meer: bladeren in tijdschriften en naslagwerken, inzien van de laatste editie, opslaan en e-mailen van zoekresultaten en documenten etc.

Integratie van uw interne content
Als enige contentintegratiesysteem biedt Rechtsorde.nl u de mogelijkheid om ook uw interne documenten en informatiesystemen volledig geïntegreerd op te nemen in het systeem. Met uw interne documenten worden bijvoorbeeld bedoeld de modellen, kennisdocumenten, circulaires, brieven, e-mails, en adressen welke binnen uw organisatie worden gebruikt. Bij de interne informatiesystemen kan het bijvoorbeeld gaan om de inhoud van uw bibliotheekadministratiesysteem (zoals Adlib of Bibis), van uw dossieradministratiesysteem (zoals Fidura of Fortuna), uw document- of contentmanagementsysteem (zoals Interwoven of Sharepoint) of uw overige know-howsystemen.

Wij garanderen hierbij het volgende:

• Integriteit: De inhoud van uw documenten blijft volledig intact.
• Vertrouwelijkheid: De vertrouwelijkheid van uw documenten is gegarandeerd.
• Volledige controle: Geen enkel intern document verlaat uw gebouw.
• Professionele uitvoering: De integratie van uw interne documenten in het systeem wordt uitgevoerd door experts in dit vakgebied.

De hieronder genoemde functionaliteiten zijn dan van toepassing op het geheel.

Automatische classificering
Alle documenten in Rechtsorde.nl zijn automatisch geclassificeerd in rechtsgebieden en sub-rechtsgebieden.

Deze classificering naar rechtsgebieden kan worden gebruikt om vooraf uw zoekopdracht te begrenzen of om een reeds bereikt zoekresultaat verder te verfijnen.
Classificering gebeurt niet alleen naar rechtsgebied maar ook naar bronsoort (bijvoorbeeld tijdschrift of intern document), naar informatiesoort (bijvoorbeeld EU-recht of jurisprudentie) en op basis van chronologie. Ook deze classificering kan zowel gebruikt worden ter begrenzing van de zoekopdracht als ter verfijning van het zoekresultaat.

Links
Het Rechtsorde.nl systeem heeft een automatische linkgenerator die meer dan 3,5 miljoen verwijzingen binnen documenten herkent en hiervan links naar de verwezen documenten maakt. Als er in een arrest of tijdschriftartikel bijvoorbeeld verwezen wordt naar een wetsartikel, dan maakt het systeem hier automatisch een link van naar het betreffende wetsartikel. U kunt dus meteen doorklikken naar het gerelateerde document.

Zo worden onder meer links gegenereerd naar regelgeving, zowel nationaal als die van de EU, naar jurisprudentie, artikelen etc.
Bij de nationale regelgeving vindt u tevens een link naar de (wets)geschiedenis. Hieronder vindt u bijvoorbeeld de Memorie van Toelichting en een overzicht van wetswijzigingen. Deze informatie is beschikbaar op zowel artikelniveau als op het niveau van de gehele wet.

Artikelsgewijs zoeken
Het Rechtsorde.nl systeem biedt de mogelijkheid te zoeken op wetsartikel en op wetstitel, inclusief op de gebruikelijke afkortingen (bijvoorbeeld BW). Als zoekresultaat vindt u dan de wet of het artikel én alle daarbij relevante documenten.

Dit artikelsgewijs zoeken omvat tevens het zoeken in de titels en artikelen van overige regelgeving.

Verfijningsmogelijkheden

In Rechtsorde.nl kunt u uw zoekresultaat verfijnen

• door een additionele zoekterm of zoektermen toe te voegen
• op rechtsgebied én vervolgens op sub-rechtsgebied
• op bronsoort (bijvoorbeeld op tijdschrift)
• op informatiesoort (bijvoorbeeld op officiële publicatie)
• op datum

Door middel van het kiezen van een verfijnoptie wordt het aantal treffers beperkt. Bovendien passen alle overige (hierbovengenoemde) verfijnopties zich hierop aan, zodat verdere verfijning veel efficiënter wordt. Ook geeft het systeem u opties als de toepassing van synoniemen en thesauri. Een voorbeeld van een suggestie via de thesaurus-functie is: ‘legitimatieplicht’ als synoniem van ‘identificatieplicht’. Hiermee kunt u uw zoekresultaat vergroten dan wel verkleinen.

Attendering
Rechtsorde.nl biedt u een zeer uitgebreide attenderingsmogelijkheid op maat over de voor u relevante nieuwe informatie. U kunt automatisch op de hoogte gehouden worden van onderwerpen die behoren tot een door uzelf ingesteld interessegebied. Attendering kan plaatsvinden via een e-mail bericht of via het introductiescherm van Rechtsorde.nl. De attendering bij nieuwe informatie kan zowel ingesteld worden voor één persoon als voor een groep.

Dit kan een attendering inhouden bij de verschijning van een nieuwe uitgave van een tijdschrift maar ook attendering op grond van een ingestelde zoekvraag cq. onderwerp, al dan niet op rechtsgebied gespecificeerd, dan wel op wetswijzigingen binnen een bepaald gebied, etc.

Mijn dossier
Het gaat hier om een waardevolle functie, waarmee u alle voor u van belang zijnde passages van relevante documenten over een bepaalde rechtsvraag kunt opslaan voor direct of later gebruik. Door uzelf of indien u ervoor kiest, ook door uw collega’s. De geselecteerde passages kunnen dan via de “Mijn Dossier” pagina worden bewaard, uitgeprint, opgeslagen in Word of middels een link worden toegevoegd aan het betreffende klantendossier.

Aan de overgenomen tekstgedeelten in het Word-document wordt een automatische link toegevoegd naar het originele document. Wanneer u bijvoorbeeld maanden later de gevonden teksten wilt bekijken, selecteert u via de automatische link onmiddellijk in de nieuwste versie van het document in het systeem.